REGLEMENT

1. Een deelnamebewijs is pas definitief geldig indien het (volledig) verschuldigde bedrag aan inschrijfgeld is voldaan.
2. Deelname is geheel op eigen risico.
3. Na het ontvangen van het inschrijfgeld bestaat er geen mogelijkheid meer tot restitutie van het inschrijfgeld. Mocht het evenement door externe omstandigheden of overmacht, zoals extreme weersomstandigheden, epidemieën of het overlijden van iemand van het Koninklijk Huis, niet plaats kunnen vinden, dan zal er geen restitutie plaatsvinden van het inschrijfgeld. De organisatie beslist over het afgelasten van het evenement.
4. Alle verkeersregels zijn tijdens het event van toepassing en dienen te worden gerespecteerd. Deelnemers waken over hun eigen veiligheid en de veiligheid van overige weggebruikers. De politie zal strafrechtelijk handhaven op verkeersgevaarlijk gedrag en daartoe controles uitvoeren. Deelnemers respecteren overige weggebruikers, natuur en milieu.
5. Deelnemers houden zich aan de op dat moment geldende richtlijnen van het RIVM en de overheid m.b.t. het coronavirus.
6. We werken samen met fotografen en videomakers die een sfeerimpressie maken van het evenement. Dit beeldmateriaal wordt gebruikt voor de promotie van de evenementen van Central Events. Door je in te schrijven ga je hiermee akkoord. Uiteraard kun je de organisatie per mail verzoeken een foto offline te halen.
7. De persoonsgegevens die deelnemers bij inschrijving verstrekken, worden door de organisatie uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van het evenement (zoals deelnemersadministratie, communicatie over het evenement en de uitslagenverwerking). Voor het ontvangen van nieuwsbrieven en promotionele informatie over toekomstige evenementen van Central Events wordt afzonderlijk en vrijwillig toestemming gevraagd tijdens het inschrijfproces. Deelnemers zijn vrij om deze toestemming te geven of te weigeren en kunnen hun toestemming op ieder moment intrekken.
8. Deelname aan het evenement is alleen mogelijk voor geregistreerde deelnemers.
9. Deelnamebewijzen zijn persoonlijk en mogen niet overgedragen worden aan derden.
10. De persoonlijke gegevens op het deelnamebewijs worden onder geen enkel beding gewijzigd door de organisatie.
11. De organisatie is in geen geval aansprakelijk voor ongevallen of schade dan wel verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van de deelnemer.
12. Met de inschrijving verklaren deelnemers dat zij voor participatie aan het evenement voldoende gezond zijn.

VOORWAARDEN ANNULERINGSVERZEKERING

1. Wanneer bent u verzekerd?
   U bent verzekerd voor annuleringskosten vanaf het moment dat u deze dekking heeft gesloten tot het moment dat het evenement begint. U kunt deze dekking afsluiten tot en met 7 dagen na de datum van uw inschrijving.
2. Voor welk bedrag bent u verzekerd?
   Verzekerd is het reserveringsbedrag inclusief toeslagen die u heeft (aan)betaald.
3. In welke gevallen bent u verzekerd?
   U bent verzekerd voor annuleringskosten in de volgende gevallen:
   – U, een familielid in de eerste of tweede graad of een huisgenoot overlijdt, wordt ernstig ziek of raakt ernstig gewond door een ongeval.
   – Een familielid in de derde graad overlijdt.
   – U of uw partner wordt zwanger en dit heeft directe gevolgen voor uw inschrijving.
   – U, een huisgenoot of uw inwonend kind moet een medisch noodzakelijke ingreep ondergaan.
   – Uw ouder(s) of kind(eren) heeft (hebben) onverwacht dringend zorg nodig, die u alleen zelf kunt geven.
   – U of een andere verzekerde moet thuis aanwezig zijn vanwege materiële schade aan een eigendom, huurwoning of het bedrijf waar u of de medeverzekerde werkt.
   – U als gevolg van een medisch aantoonbaar lichamelijk letsel, ontstaan in de termijn tussen boeken van het evenement en aanvang, niet kan deelnemen aan de geplande sport. Dit dient te worden aangetoond door middel van een medische verklaring. Voor al deze gebeurtenissen geldt dat ze onvoorzien zijn, onverwacht moeten optreden en tijdens de looptijd van deze dekking gebeuren.
4.  Wat krijgt u vergoed?
   Wij vergoeden de annuleringskosten tot maximaal het inschrijfgeld inclusief de toeslagen die u heeft (aan)betaald.